Benutzerdefinierte Berechtigung für Lohnabzüge zuweisen

Um Lohnabzüge per API hinzuzufügen, müssen Sie dem Integration User eine Custom Permission zuweisen. Dies ermöglicht es dem externen Lohnabrechnungssystem, Daten in den flair-Lohnlauf (Payroll Run) zu übertragen, auch wenn sich der Lohnlauf in einem gesperrten Status wie Submitted befindet.

Benutzerdefinierte Berechtigung hinzufügen

• Öffnen Sie zunächst das Salesforce Setup und suchen Sie in der Schnellsuche-Leiste nach Permission Sets.
• Klicken Sie auf New, um ein neues Permission Set zu erstellen.
• Geben Sie Ihrem Permission Set im Feld Label einen Namen, z. B. Flair Payroll Deduction. Lassen Sie das Feld API Name unverändert und klicken Sie auf Save.

📘 Wenn Sie bereits ein Permission Set für den Payroll Integration User erstellt haben, können Sie diesen Schritt überspringen und die Custom Permission einfach dem bereits vorhandenen Permission Set zuweisen.

• Klicken Sie anschließend im Bereich Apps auf Custom Permissions.

• Klicken Sie im Bereich Custom Permissions auf die Schaltfläche Edit.
• Wählen Sie nun flair.Can Update Locked Payroll Run aus der Liste Available Custom Permissions aus und klicken Sie auf Add, um sie in die Liste Enabled Custom Permissions zu verschieben. Klicken Sie dann auf Save.

Benutzerdefinierte Berechtigung Ihrem Integration User zuweisen

Das neu erstellte Permission Set muss nun dem Integration User zugewiesen werden, der für Ihre Payroll API-Integration verwendet wird.

• Verwenden Sie die Suchleiste oben auf dem Bildschirm im Salesforce Setup, um Ihren Integration User zu finden.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich Permission Set Assignments und klicken Sie dann im erscheinenden Popup auf die Schaltfläche Edit Assignment.

• Wählen Sie nun Ihr neues Permission Set aus der Liste Available Permission Sets aus und klicken Sie auf Add, um es zu aktivieren. Klicken Sie zuletzt auf Save.