Abwesenheitsrichtlinien massenhaft zuweisen
Sie können Abwesenheitskategorien und Anspruchsrichtlinien (Accrual Policies) massenhaft zuweisen, um Zeit zu sparen. Der Prozess ähnelt der Zuweisung eines einzelnen Mitarbeiters zu einer Anspruchsrichtlinie.
Prozess der Massenzuweisung
- Wählen Sie auf der Seite Absence Settings in flair HR die Abwesenheitskategorie und die Anspruchsrichtlinie aus, die Sie zuweisen möchten
- Klicken Sie über der rechten Spalte auf Assign
- Wählen Sie ein Startdatum und gegebenenfalls ein Enddatum
- Klicken Sie auf Select Employees
Mitarbeiter auswählen
Hier können Sie alle Mitarbeiter auswählen oder sie einzeln auswählen. Für weitere Optionen klicken Sie auf Show Filters.
Jetzt können Sie die Mitarbeiter filtern nach:
- Location: Filtern nach Bürostandort
- Department: Filtern nach Abteilung
- Position: Filtern nach Jobposition
- Und weiteren Kriterien
Beispiel: Zuweisung zu mehreren Standorten
Beispielsweise könnten Sie allen aktiven Mitarbeitern an jedem deutschen Standort eine 28-Tage-Urlaubsrichtlinie zuweisen. Dazu:
- Klicken Sie auf Select Location → Equals
- Wählen Sie alle deutschen Standorte aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben links, um alle Mitarbeiter auszuwählen
- Klicken Sie auf Add
Sie können den Vorgang nun mit anderen Filtern wiederholen oder, wenn Sie fertig sind, einfach auf Assign To Employees klicken.
Jetzt haben Sie diese Richtlinie mehreren Mitarbeitern auf einmal zugewiesen und im Vergleich zu Einzelzuweisungen viel Zeit gespart.