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Slack-Benachrichtigungen

flair ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen für Slack-Kanäle zu konfigurieren, sodass Sie Updates zu Abwesenheitsanträgen, täglichen Zusammenfassungen und anderen wichtigen Informationen direkt in Ihrem Slack-Workspace erhalten.

Voraussetzungen​

Bevor Sie Slack-Benachrichtigungen einrichten, stellen Sie sicher, dass:

  • Slack erfolgreich in Ihre Salesforce-Org integriert ist
  • Sie über Administratorzugriff verfügen, um Benachrichtigungen zu konfigurieren
  • Die Slack-Integration ordnungsgemäß verbunden ist

Slack mit flair verbinden​

Wenn Sie Slack erneut mit Ihrer Plattform verbinden müssen:

  1. Melden Sie sich mit dem Administrator-Konto bei Ihrer Plattform an
  2. Navigieren Sie über HR Admin zum Bereich Slack
  3. Klicken Sie auf Connect, um die Verbindung zwischen Slack und der Plattform (wieder)herzustellen
Slack-Verbindung

Konfigurieren von Slack-Benachrichtigungen​

Schritt 1: Zugriff auf Slack-Kanäle​

  1. Navigieren Sie zum App Launcher und suchen Sie nach Slack Channels
  2. Klicken Sie auf den jeweiligen Kanal, in dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten
  3. Wählen Sie den gewünschten Kanal (z. B. #development) aus der Liste aus

Schritt 2: Tägliche Benachrichtigungen erstellen​

  1. In der oberen rechten Ecke sehen Sie Slack Daily Notifications
  2. Navigieren Sie zum Pfeil und klicken Sie auf New
Konfiguration täglicher Slack-Benachrichtigungen

Schritt 3: Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren​

Suchen Sie im ausgewählten Kanal nach der Option Notifications:

  1. Klicken Sie auf Create a New Notification, um eine benutzerdefinierte Benachrichtigung einzurichten
  2. Days: Wählen Sie aus, an welchen Tagen die Benachrichtigung gesendet werden soll
  3. Time: Definieren Sie die Zeit für die Benachrichtigung (z. B. 14:05)
  4. Type: Wählen Sie den Benachrichtigungstyp, z. B. Digest oder andere verfügbare Optionen
warnung

Die Benutzeroberfläche zur Benachrichtigungskonfiguration ist möglicherweise nicht optisch aufpoliert, funktioniert aber wie erwartet.

Benachrichtigungszeitplan​

Nach erfolgreicher Konfiguration der Benachrichtigung wird diese täglich zur eingestellten Zeit ausgelöst. Sie können Folgendes konfigurieren:

  • Die Zeit, zu der Benachrichtigungen gesendet werden
  • Die Art der zu empfangenden Benachrichtigungen
  • Den spezifischen Slack-Kanal, in dem Benachrichtigungen empfangen werden sollen

Abwesenheitsbenachrichtigungen in Slack​

Sie können Slack so konfigurieren, dass Benachrichtigungen über Abwesenheitsanträge empfangen werden:

  1. Befolgen Sie die obigen Schritte, um über den App Launcher auf Slack Channels zuzugreifen
  2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie Abwesenheitsbenachrichtigungen erhalten möchten
  3. Erstellen Sie eine neue Benachrichtigung und wählen Sie Absence als Benachrichtigungstyp
  4. Konfigurieren Sie den Zeitplan und die Uhrzeit für Abwesenheitsbenachrichtigungen

Sobald konfiguriert, erscheinen Abwesenheitsbenachrichtigungen im ausgewählten Slack-Kanal, wann immer ein Abwesenheitsantrag eingereicht wird, genehmigt wird oder eine Aktion erfordert.

Fehlerbehebung​

Wenn Benachrichtigungen nicht in Slack erscheinen:

  • Stellen Sie sicher, dass Slack korrekt mit Ihrer Salesforce-Org verbunden ist
  • Überprüfen Sie, ob Ihre Kanalberechtigungen Benachrichtigungen zulassen
  • Überprüfen Sie, ob der Benachrichtigungszeitplan korrekt konfiguriert ist
  • Bestätigen Sie, dass der Benachrichtigungstyp für Ihren Kanal aktiviert ist

Stellen Sie sicher, dass Ihre Slack-Integration ordnungsgemäß konfiguriert ist, bevor Sie diese Benachrichtigungen einrichten.